Inleiding

De financiële administratie is sinds 2017 gevoerd met het pakket Twinfield. De ledenadministratie met Club on the Net. Beide pakketten waren niet goed op elkaar aangesloten. Dit werd niet verbeterd omdat Club on the Net geen partner was van Twinfield. Het gevolg was veel handmatig afvinken van betaalde facturen. Per 31 december 2021 is Club on the Net opgeheven. De VOV moest opzoek naar een nieuw pakket. Dat is geworden SnelStart. In dit pakket zijn ledenadministratie en financiële administratie gekoppeld. Het matchen van betalingen met facturen gaat geheel automatisch, handwerk is niet meer nodig. Om de overgang van Twinfield (2021) naar SnelStart (2022) zo soepel mogelijk te laten verlopen, is er naar gestreefd zoveel als mogelijk “schoonschip” te maken en zo weinig mogelijk overloop posten te hebben.

1. Balans enkele belangrijke posten

2. Exploitatie

2.1 Toelichting op de exploitatie

2.1.1. Opbrengst contributies (grootboekrekening 8000, € 37.339,50)

Het bedrag aan ontvangen contributies loopt terug. In 2019 was dat € 40.246,80 in 2020 € 39.302,50 en in 2021 € 37.339,50.

Op 31 december 2020 waren er volgens de ledenadministratie 1699 leden. Per 31 12 2021 waren dat er 1644.

• in 2021 hebben 94 nieuwe leden zich aangemeld
• in 2021 is het aantal leden met 151 teruggelopen waarvan 61 zijn overleden en 90 die om andere reden hebben bedankt.

2.1.2.  Onderhoud gebouw (grootboekrekening 4140 -€ 3.616,86)

Als gevolg van de corona maatregelen waren er in 2021 een aantal periodes waarin geen activiteiten waren in het VOV Senioren Centrum (VSC). Een aantal vrijwilligers heeft toen het VSC een flinke opknapbeurt gegeven. De ruimte is vergroot door het verwijderen van één van de twee keukens. Verder zijn muren en deuren geschilderd en zijn er nieuwe gordijnen en lampjes  opgehangen. De ruimte oogt weer fris en is klaar voor de start van activiteiten als de corona maatregelen dat toestaan.

2.1.5. Kosten Nieuwsbrief (grootboekrekening 4220 -€ 18.275,20)

Er worden per jaar negen nieuwsbrieven uitgegeven. De kosten per nieuwsbrief bedragen (afgerond) € 1.500,– (1400 exemplaren, totaal 36 pagina’s) tot € 1.800,– (1450 exemplaren, totaal 40 pagina’s). Omdat er nauwelijks activiteiten waren heeft het bestuur besloten om in juni een extra nieuwsbrief uit te geven om zo de leden te informeren over de gang van zaken (1275 exemplaren, totaal 8 pagina’s € 480,–).

2.1.11. Exploitatie resultaat € 5.657,93

Het exploitatieresultaat zal worden toegevoegd aan de algemene reserve.

Peter de Boer

mei 2022