Jaarverslag secretaris over 2024

De echte opening van het jaar is voor ons de Nieuwjaarsreceptie; dit jaar wat later dan gebruikelijk, op 19 januari, opgeluisterd door ons eigen VOV koor Happy2Gether. Enorm druk bezocht. De diverse aanwezige raadsleden konden wederom vaststellen dat de VOV echt uit zijn jasje is gegroeid en dringend behoefte heeft aan uitbreiding van de ruimte. De wekelijkse activiteiten waren inmiddels – na de korte winterstop – al van start gegaan.  

Wat hoogtepunten uit het jaar 2024:
– Op 8 maart was de gezellige erwtensoepmaaltijd; geen stoel was onbezet.
– Jan Sloof verzorgde op 14 april een filmmiddag over Voorschoten, die veel belangstelling trok.
– In de maand juli, tijdens de zomerstop, is er een nieuwe vloer gelegd.
– De Ladies Day was op 26 augustus.
– Op 9 september, tijdens het Weekend van Voorschoten stond de VOV weer op de Verenigingsmarkt. Onze penningmeester Frans had voor een groot scherm gezorgd waarop een wervende presentatie draaide van al onze activiteiten. Het trok de aandacht en dat kan ook gezegd worden van het optreden van onze zanggroep Happy2Gether die ochtend in de Dorpskerk. We konden ons dan ook verheugen in een aantal nieuwe leden.
– Op vrijdag 27 september 60 leden genoten met smaak en plezier van de Hutspotmiddag.
– 19 oktober was de grote jaarlijkse feestavond voor alle leden, in het Cultureel Centrum. De sfeer was zoals altijd geweldig, en de herkenbare en uitnodigende muziek van The East & West Rockers maakte dat de dansvloer de hele avond vol was. Dankzij de gulle gaven van de Voorschotense middenstand was de loterij weer een indrukwekkend succes. Daar zijn de mensen van de Evenementencommissie wekenlang druk mee; onze stille krachten op de achtergrond! De opbrengst van de lotenverkoop was deze avond nog hoger dan vorig jaar, zodat daarmee een groot deel van de kosten gedekt zijn.
– Op 29 november kwam Sinterklaas ons een bezoek brengen tijdens de soosmiddag.
– Op 11 december organiseerde de Reiscommissie nog een Kerst dagreis.
– Op 16 december was het traditionele VOV Kerstdiner, net als vorig jaar bij Avifauna. Het diner was weer heel smakelijk en uitstekend verzorgd. De Dixie Dames zorgden als vanouds voor stemmige en gezellige muziek; uitnodigend genoeg voor de leden om een dansje te maken. Wethouder Hubert Schokker was namens de Gemeente aanwezig. Voor het vervoer heen en terug kon men weer rekenen op twee touringcars.

De VOV Zanggroep, vakkundig geleid door Henny van Noort, is inmiddels wel ons paradepaardje. Maar alle activiteiten worden goed bezocht, met name het klaverjassen onder leiding van Leny Bakker, waar op de dinsdagmiddag vaak 60 kaartgrage mensen aanwezig zijn, hetgeen echt maar nauwelijks past in ons gebouw. Ook de Bridgeclubs en de sjoelclub – geheel verzorgd door Kees Zoetemelk – is erg in trek, net zoals de fietsclub onder leiding van Ria Kijk Indevegte. U kunt altijd aansluiten bij de diverse activiteiten. De Filmmiddag o.l.v. John Smit is een vrij nieuw vertier, vorig jaar bedacht als gezellige invulling van de stille voor- en najaarszondagen. De belangstelling was aanvankelijk groot, maar zakte in het najaar wat in. We gaan er nog even mee door en proberen het wat gezelliger te maken.

Waar we in ieder geval mee doorgaan is het VOV Danscafé, elke eerste zondag van de maand, onder leiding van John Smid en met Aad Stevens als dansmeester, die de passende muziek verzorgt. Dat is inmiddels een vast middagje uit voor een groot aantal danslustige leden. 

De bestuurssamenstelling is momenteel als volgt:

Voorzitter: Wilma Zoetemel
Vicevoorzitter:Gé van Niekerk
Secretaris: Elly Vogelaar-Nieuwland
Penningmeester: Frans Keuzenkamp
Lid/gebouwbeheer: Dik Zweers
Lid/2e penningmeester: Anton Meijer
Lid/Belangenbehartiging: Peter de Boer

De ledenadministratie is in de vaardige handen van Annemieke v.d. Werf. De Reiscommissie, bestaande uit Dik Zweers, Gerard v.d. Paal en Anja van Teijlingen organiseerde 3 dagreizen en 3 meerdaagse reizen, waaronder een rivierencruise. Alle reizen vonden grif aftrek en waren vrijwel volgeboekt. De Evenementencommissie is dit jaar uitgebreid met Mo van de Werf. Op haar initiatief werd een muziekmiddag gehouden in ons verenigingsgebouw; een groot succes, want de uitgenodigde Band die muziek van de Silver Beetles speelde, trok zo’n 100 bezoekers die enorm hebben genoten. Zoiets is zeker voor herhaling vatbaar, al is 100 bezoekers echt wel het maximum wat we aankunnen!

Nico Fennes en Mo van der Werf stelden wederom 9 x de prachtige Nieuwsbrief voor u op. Frans Bakker en zijn team staan voor de bezorging garant. Hulde aan deze trouwe werkers!
Al het VOV nieuws is tevens te vinden op onze website vovvoorschoten.nl met als webmaster Gerard v.d. Paal, die deze taak begin 2024 op zich genomen heeft. 

Het bestuur vergaderde dit jaar 16 keer. Het jaarlijkse overleg met de coördinatoren van de activiteiten was op 7 oktober en op 2 november hebben we onze vrijwilligers uitgenodigd voor een gezellig samenzijn met warm buffet in ons clubgebouw.

Het ledenaantal per 1 januari 2024 was 1532. Gedurende het jaar 2024 zijn 147 leden overleden of hebben bedankt als lid, en hebben 126 mensen zich aangemeld als nieuw lid. 11 leden zijn om administratieve reden afgevoerd, zodat het ledental per 31 december 2024 1500 bedraagt.

Hiermee sluit ik dit verslag af.

9 mei 2025,

Elly Vogelaar, secretaris