Notulen van de Algemene Leden Vergadering 2025

1. Voorwoord & opening

Om 14:00 heet de voorzitter iedereen hartelijk welkom en vraagt of iedereen de presentielijst heeft getekend en de vergaderstukken heeft gekregen. Excuus voor de provisorische geluidsinstallatie; de zanggroep moest vanmiddag optreden en heeft onze geluidsinstallatie + microfoons meegenomen. Gelukkig kon Frans ons uit de brand helpen door zijn eigen installatie te gaan halen en hier te installeren. Fijn dat u met het mooie weer hier naartoe bent gekomen. Het is belangrijk voor ons, deze bijeenkomst. Afgelopen jaar heb ik veel activiteiten bezocht en gemerkt dat deze heel goed bezocht worden. Dat wordt mogelijk gemaakt door heel veel vrijwilligers. Mensen die voor de koffie zorgen, zaal indeling, begeleiding van de activiteiten. Het is zoveel wat er allemaal gebeurt. En ook de bestuursleden die dat dan bestuurlijk en organisatorisch weer mogelijk maken. Dat is ongelooflijk belangrijk, want zonder deze mensen zou er geen vereniging zijn die dit kan organiseren. Voor en achter de schermen wordt ontzettend veel werk verlicht. Het is heel belangrijk dat we steeds over voldoende vrijwilligers kunnen blijven beschikken. Zonder hen geen vereniging VOV. Samen zijn we ten slotte de VOV. Ik denk dat een groot applaus voor onze vrijwilligers op z’n plaats is. APPLAUS. En dat wordt gedaan om mensen toch een plezierige tijd te geven en te zorgen dat mensen uit huis komen en lekker met elkaar bezig zijn hier.
Graag open ik nu deze vergadering.
Voordat ik met de agenda wil beginnen, wil ik even stilstaan bij de leden die het afgelopen jaar zijn overleden. Ik wil vragen degenen die dat kunnen om even te gaan staan en deze leden in een kort moment van stilte te gedenken.

2. Vaststellen agenda

De agenda wordt vastgesteld. We houden de aangegeven puntenvolgorde aan.

3. Goedkeuring notulen jaarvergadering 3 mei 2024

De notulen worden zonder wijziging goedgekeurd en door de vergadering vastgesteld.

4. Ingekomen stukken en mededelingen

Ingekomen is het verslag van de kascommissie. Er zijn twee afmeldingen voor deze jaarvergadering binnengekomen. Op de valreep heeft bestuurslid Peter de Boer zich wegens familieomstandigheden af moeten melden.

5. Jaarverslag 2024

Het jaarverslag over 2024 wordt voorgelezen door de secretaris. Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt vastgesteld.

6. Financieel jaarverslag 2024 en begroting 2025. Goedkeuring te reserveren gelden.

Het woord is aan de penningmeester (Frans Keuzenkamp). Op advies van de kascontrolecommissie van vorig jaar was het blik nu vooral gericht op de activiteiten en zijn stappen gezet om de diverse geldstromen verder te verfijnen. Dat geeft ook een beter overzicht naar de leden toe. Hij gaat er van uit dat – met de hulp van Peter de Boer en Anton Meijer – het overzicht nu de toets der kritiek kan doorstaan en geeft vervolgens het woord aan Anton om de cijfers verder toe te lichten. Anton wil eerst graag even zeggen dat hij een grote bewondering heeft voor onze Frans, want die heeft een heleboel extra werk naast de financiële administratie gedaan. Hij heeft de hele administratie ingevoerd in Snel Start en verfijnd. Daarnaast doet hij ook heel veel andere dingen in stilte, zoals de facturatie van de contributies, maar ook de facturatie van de reizen. Als wij vragen hebben over automatisering of wat dan ook, hij springt er direct erin. Dus even mijn dank op deze manier naar hem toe. APPLAUS. Nu ga ik verder met de toelichting van de cijfers. Deze keer geen lange lijst van cijfers en getallen, maar nu heb ik twee pagina’s gemaakt in de hoop dat dat toch vrij duidelijk is. Alles is vermeld in duizenden; een manier van presenteren die je bij steeds meer bedrijven en verenigingen ziet. Het eigen vermogen is met 11.000 euro gedaald. Dat komt omdat wij vorig jaar afgesproken hebben dat de kosten van de nieuwe vloer die er gelegd werd, 13.000 euro, ten laste van de algemene reserve gebracht werd. Dus vandaar. De reserve is €101.000, dat lijkt weliswaar hoog op dit moment, maar dat hebben we hard nodig als straks, hopelijk dat dat wel gaat gebeuren, de verbouwing doorgaat. Want dan hebben we heel veel geld nodig voor de herinrichting en alles. Dus we kunnen nog niet gaan potverteren. Alle punten worden door Anton verder toegelicht aan de hand van de cijfers. Er is een vraag uit de zaal, van Frans Bakker, over het samenvoegen van alle barinkomsten, niet uitgesplitst per activiteit. De kascommissie had vorig jaar voorgesteld om dat te gaan veranderen? Ja dit is op een gegeven moment onze benadering geweest. In onze ogen is dit wel correct. In het verleden werd er altijd een overzicht gemaakt van de opbrengst van de consumpties per activiteit en per evenement. Maar je kan een klaverjasclub of een bridgeactiviteit in de avonduren niet vergelijken met een activiteit in de middag van mensen die komen tekenen of wat dan ook. Dan zouden we een aantal activiteiten zien die alleen maar geld kosten. Kijk, als we maar weten dat dat gedekt wordt door de opbrengst van alle consumpties, dan is dat allemaal puur meegenomen. Daarom doen we het nu zo.

7. Goedkeuring financieel beleid 2024 en decharge van het bestuur

De kascommissie, bestaande uit Hans van Noort en Marijke v.d. Laan, heeft een verslag gemaakt van hun bevindingen. Dat verslag is gericht aan de leden van de vereniging, Dat stuk vindt u ook in de map met het vergaderstukken. Is de kascommissie van mening dat de penningmeester zijn werk goed heeft gedaan? Beiden zeggen ja. Vervolgens vraagt de voorzitter of de vergadering decharge aan het bestuur wil verlenen. Het wordt met applaus bekrachtigd.

8. Benoeming kascommissie 2025

Marijke v.d. Laan wil volgend jaar deze taak wel op zich nemen. Peter Jonkers zegt toe om ook in de kascommissie zitting te nemen. Daar stemmen de leden mee in en hebben we de luxe dat we volgend jaar wederom een gedegen commissie hebben. Hartelijk dank.

9. Samenstelling van het bestuur

Volgens rooster is Peter de Boer aftredend. Hij is belast met de portefeuille Belangenbehartiging en stelt zich beschikbaar voor herbenoeming. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Iedereen is akkoord, applaus. De voorzitter meldt dat volgend jaar volgens het rooster aftredend zijn onze vicevoorzitter Gé van Niekerk en onze secretaris Elly Vogelaar. Zij zullen zich niet herkiesbaar stellen. Het bestuur kan niet zonder deze belangrijke functies. Aan u de vraag of u zelf kandidaat wilt zijn. Of u mee wilt denken over het vinden van kandidaten voor deze belangrijke functies. Want een jaar gaat hartstikke snel. Wilt u daar iets meer over weten, of wat het inhoudt. Of als u iemand weet? Spreek ons er op aan. Hartelijk dank dat u daarin mee wilt denken.

10. Rondvraag

• Frans v.d. Berg: Waarom is de ALV altijd op vrijdagmiddag? Dan kan de soos niet doorgaan. Liever rouleren, dat is eerlijker. We zullen het binnen het bestuur overleggen.
• Hans van Noort: Sinds 2021 is er een nieuwe wet voor bestuurders van verenigingen; Wet bestuur en toezicht rechtspersonen. En daarin wordt bijvoorbeeld gesproken van een continuïteit. En dat je dat ook in de statuten vermeldt hoe je daarmee omgaat. Ja, dat is bekend, daar hebben we uitgebreid over vergaderd en staat al goed omschreven in onze statuten, volgens Peter, jammer dat hij nu niet is. We zijn ingedekt, om het zo te zeggen.

11. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 14:55 uur met de woorden: Dank voor uw aanwezigheid. Maar blijf nog even zitten, dan kunt u nog wat te napraten onder het genot van een drankje en een hapje.